■【1. 全体概要と結論】■
「共用コンピュータのライセンス認証（Shared Computer Activation）」を利用して、Windowsに共用アカウントでログインしつつ、Microsoft 365 Appsには個人のEntraアカウントでサインインする運用が可能かどうかを確認。
関連サービス
- Microsoft 365 Apps
- Azure AD (Microsoft Entra ID)
調査したこと
- 共用コンピュータのライセンス認証を利用したMicrosoft 365 Appsの利用可否
- Windows共用アカウントでのログインと個人アカウントでのサインインの併用
全体の回答結論
条件付きで利用可能。「共用コンピュータのライセンス認証」が設定された端末では、通常Windowsのログインプロファイル情報で認証が行われるが、Microsoft 365 Appsから明示的にサインアウトし、個人のアカウントで都度サインインすることで、Windowsのログイン状態を維持したまま個人ライセンスでの利用が可能。
■【2. 調査結果】■
【2.1. 問題1：共用コンピュータのライセンス認証を利用したMicrosoft 365 Appsの利用可否】
ユーザーからの質問
「共用コンピュータのライセンス認証」を利用して、Windowsに共用アカウントでログインし、Microsoft 365 Appsに個人のEntraアカウントでサインインする形での利用は可能か。
- 発生事象
- 共用アカウントでWindowsにログインした場合、Microsoft 365 Appsがそのプロファイル情報でライセンス認証を行おうとするため、個人アカウントでの利用に手間がかかる。
- 関連環境
- Windows端末（共用コンピュータ設定済み）
- Microsoft 365 Apps
- Entra ID（Azure AD）
調査結果
条件付きで利用可能。 共用アカウントでWindowsにログインした後、Microsoft 365 Appsから一度明示的にサインアウトし、使用するユーザーの個人アカウントでサインインし直す必要がある。
- 根本原因と技術解説
- 「共用コンピュータのライセンス認証」が有効な場合、Officeはサインインしているユーザーのプロファイルに基づいてライセンスを検証する。共用アカウントでWindowsにログインしていると、Officeもそのアカウントで認証を試みるため、個人用ライセンスが適用されない。これを回避するには、アプリ上でアカウントを切り替える操作が必要となる。
- 対応策/手順
- 共用アカウントでWindowsにログイン。
- Microsoft 365 Apps（WordやExcelなど）を起動。
- [ファイル] > [アカウント] 等から、現在のアカウント（共用アカウント）を明示的にサインアウト。
- 改めて、利用者の個人Entraアカウントでサインインを行う。
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