1. 全体概要と結論
Microsoft 365 A3ライセンスを利用した共有コンピュータ環境での運用に関する調査を実施した。主な課題は以下の通りである。
関連サービス
- Microsoft 365 Apps
- EntraID
- Shared Computer Activation (SCA)
- Single Sign-On (SSO)
主要な課題
- ローカルアカウントでの利用可否
- 共有アカウントでの運用の可否
- ライセンス認証の頻度とエラー対応
- SSOの動作と設定方法
結論
- ローカルアカウントでの利用は可能であるが、共有アカウントでの運用はライセンス規約上認められない。
- ライセンス認証は30日間有効であり、オンライン環境下では自動更新される。
- SSOの設定方法については公開情報を参照することが推奨される。
- 認証エラーが発生した場合、再インストールやクリーンインストールが必要になる可能性がある。
2. 調査内容
2.1. ローカルアカウントでの利用可否
調査の目的
ローカルアカウントを使用した場合のMicrosoft 365アカウント認証や運用方法についての可否を確認すること。
発生している疑問・懸念
- ローカルアカウントでログインした場合のライセンス認証やMicrosoft 365アカウントの切り替え方法。
関連環境
- Microsoft 365 A3ライセンス
- 共有コンピュータ環境
調査結果
ローカルアカウントでの利用は問題ないが、共有アカウントでの運用はライセンス規約上認められないことが判明した。
【技術解説】
ローカルアカウントは各ユーザーが自身のMicrosoft 365アカウントで認証を行うため、ライセンス規約に準拠した運用が可能である。ただし、共有アカウントでの運用はライセンス規約に違反するため推奨されない。
推奨される対応策
- 各ユーザーが自身のMicrosoft 365アカウントで認証を行う運用を推奨。
- 共有コンピュータ環境では、ユーザーごとにローカルアカウントを作成し、Microsoft 365アカウントで認証を行う。
2.2. 共有アカウントでの運用の可否
調査の目的
共有アカウントを使用した場合のライセンス認証の可否やエラー発生時の対応方法について確認すること。
発生している疑問・懸念
- 共有アカウントでの運用を検討しているが、ライセンス規約や技術的な制約が不明。
関連環境
- Microsoft 365 A3ライセンス
- 共有コンピュータ環境
調査結果
共有アカウントでの運用はライセンス規約上認められないことが判明した。
【技術解説】
Microsoft 365のライセンス規約では、共有アカウントでの運用は認められていない。各ユーザーが自身のMicrosoft 365アカウントで認証を行う必要がある。
推奨される対応策
- 共有アカウントではなく、各ユーザーが自身のMicrosoft 365アカウントで認証を行う運用を推奨。
- 認証エラーが発生した場合、再インストールやクリーンインストールが必要になる可能性がある。
2.3. SSOの動作と設定方法
調査の目的
SSOを利用した場合の認証動作や設定方法について確認すること。
発生している疑問・懸念
- SSOを利用した場合、認証がどのように省略されるか。
- 必要な設定についての不明点。
関連環境
- EntraID
- Microsoft 365 Apps
- SSO
調査結果
SSOを利用すると、1度の認証でその後の認証が省略される動作となることが判明した。
【技術解説】
SSOは、ユーザーが1セットの認証情報を使用して複数の独立したソフトウェアシステムにサインインできるようにする認証方法である。これにより、使用するアプリケーションに毎回サインインする必要がなくなる。
推奨される対応策
- SSOを有効化するための設定を実施。
- 公開情報を参照し、EntraidでのSSO構成を行う。
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