1. 全体概要と結論
Microsoft 365 Business Premiumライセンスの付け替えに伴うデータ保管期間やアクセス可能期間について調査した。主要な課題は以下の通りである。
関連サービス
- Microsoft 365 Business Premium
- OneDrive for Business
- Azureサブスクリプション
- Microsoft 365アーカイブ
主要な課題
- ライセンス剥奪後のデータ保管期間
- Microsoft 365アーカイブ未設定時のデータ削除リスク
- 長期間ライセンス剥奪後の再付与時のデータ利用可否
結論
ライセンス剥奪後のデータ保持期間は最大93日間である。また、Azureサブスクリプションの従量課金設定がない場合、180日後にデータが削除される可能性がある。Microsoft 365アーカイブを設定することでデータを保持し、再アクティブ化が可能である。環境に応じた設定変更が推奨される。
2. 調査内容
2.1. ライセンス剥奪後のデータ保管期間
調査の目的
Microsoft 365 Business Premiumライセンスを付け替えた際、ライセンス剥奪後のOneDrive for Businessデータの保持期間や削除リスクについて確認することを目的とした。
発生している疑問・懸念
- ライセンス剥奪後のOneDrive for Businessデータの保持期間が不明
- Microsoft 365アーカイブ未設定時のデータ削除リスクへの懸念
関連環境
- Microsoft 365 Business Premium
- OneDrive for Business
- Azureサブスクリプション
調査結果
ライセンス剥奪後、OneDrive for Businessのデータは最大93日間保持される。ただし、Azureサブスクリプションの従量課金設定がない場合、180日後にデータが削除される可能性がある。
【技術解説】
Microsoft 365のポリシーに基づき、ライセンス剥奪後のデータ保持期間は93日間である。さらに、Azureサブスクリプションの従量課金設定がない場合、180日後にデータが削除される可能性がある。Microsoft 365アーカイブを利用することで、データを保持し再アクティブ化が可能である。
推奨される対応策
- Microsoft 365アーカイブを設定してデータ保持を確保する
- Azureサブスクリプションの従量課金設定を有効化する
- 管理者権限を持つアカウントで設定を確認し、必要に応じて変更を実施する
2.2. 長期間ライセンス剥奪後の再付与時のデータ利用可否
調査の目的
長期間ライセンス剥奪後、再度ライセンスを付与した際にデータが利用可能かどうかを確認することを目的とした。
発生している疑問・懸念
- ライセンス剥奪後のOneDrive for Businessデータが削除される可能性
- 再付与時にデータが利用可能か不明
関連環境
- Microsoft 365 Business Premium
- OneDrive for Business
- Azureサブスクリプション
調査結果
ライセンス剥奪後、Azureサブスクリプションの従量課金設定がない場合、180日以上経過するとデータは削除される。そのため、再度ライセンスを付与してもデータは利用できない。
【技術解説】
Microsoft 365のポリシーでは、ライセンス剥奪後のデータ保持期間が最大93日間であり、Azureサブスクリプションの従量課金設定がない場合は180日後に削除される可能性がある。削除されたデータは復元できないため、データ保持ポリシーの設定が重要である。
推奨される対応策
- Azureサブスクリプションの従量課金設定を有効化する
- Microsoft 365アーカイブを設定してデータ保持を確保する
- ライセンス剥奪前にデータ保持ポリシーを確認し、必要に応じて設定変更を実施する
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