Teams ウェビナー　事前登録なしでの参加と人数上限について

1. 問題概要

Teams ウェビナーにおいて、「事前登録」の手順をスキップして参加者を招待する場合の動作に関して確認した。特に、登録を行わずに参加するユーザーを含めて、参加者数の上限（1,000名）が正しく適用されるかどうかを確認した。

2. 結論

参加方法（事前登録の有無）に関わらず、Teams ウェビナーの参加者上限は最大 1,000名。事前登録を行わずに直接参加用URLからアクセスする場合でも、この上限内で問題なく参加が可能である。

3. 調査したこと

  • 参加者上限の確認: 事前登録を行わない場合でも、参加者数の上限は1,000名として適用されるか。
  • URLによる直接参加: 事前登録なしで取得・配布した「会議リンク」を使用して、最大1,000名まで参加可能か。
  • 運営上の制限: ウェビナーを円滑に進行するため、登録なしで参加するユーザーの操作（マイクやカメラなど）を制限する方法。

4. 調査結果

  • 上限の適用: Teams ウェビナーの収容人数は最大 1,000名であり、登録の有無にかかわらず一貫してこの上限が適用される。
  • 登録なしの参加動作: ウェビナー作成後に発行される「会議のリンクをコピー」して共有することで、登録プロセスを経ずに参加させることが可能。
  • 1,000名超の動作: 1,000名を超えた場合は、自動的に「ビュー専用（視聴のみ）」モードに切り替わり、最大10,000名（ライセンスにより変動）まで拡張される。

5. 参考URL

Microsoft Learn

補足事項:
事前登録をオフにして「会議リンク」のみで運用する場合、参加者の氏名やメールアドレスを事前に把握できなくなるため、必要に応じて会議オプションの「ロビーをバイパスできるユーザー」設定を調整し、入室管理を行うことが推奨。

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